อำนาจหน้าที่ของฝ่ายตรวจสอบและประเมินผล
ฝ่ายตรวจสอบและประเมินผลมีหน้าที่ตรวจสอบการทำงานของสมาชิกผู้จัดงานสัมมนาทุกฝ่าย
เนื่องจากการทำงานต้องอาศัยความร่วมมือของทุก ๆ ฝ่าย
งานจึงจะสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
ดังนั้นการทำงานจึงต้องโปร่งใสมากที่สุด สามารถตรวจสอบได้
และมีการสรุปผลการทำงานเป็นรายงานของฝ่ายงานทุกฝ่าย
และยังประเมินผลความพอใจของผู้เข้าร่วมสัมมนาด้วยแบบสอบถามอีกด้วย
ส่วนหนึ่งเป็นการประเมินผลการทำงานของฝ่ายดำเนินการเอง
อีกส่วนเป็นการประเมินผลความพอใจของสมาชิกผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคน
ผู้รับผิดชอบหน้าที่ฝ่ายสถานที่
นายชวลิต
แซ่โค้ว
ในการประเมินผลการสัมมนาครั้งนี้
ได้ให้มีการประเมินผล 2 ส่วน คือ
1.
การประเมินผลการทำงานในการจัดสัมมนาแต่ละฝ่ายงาน เป็นรายงาน
2.
การประเมินผลความคิดเห็น ความพอใจ ของผู้เข้าร่วมงานสัมมนา
เป็นแบบสอบถาม
1. ประเมินผลเป็นรายงาน
เนื่องจากการดำเนินงานการจัดสัมมนานั้น
มีการทำงานหลายฝ่าย หลายบุคคลากรร่วมกัน
ดังนั้นในการทำงานบางส่วนอาจบกพร่อง อาจเนื่องจากฝ่ายนั้น ๆ เอง
หรืออาจเกี่ยวเนื่องติดพันจากฝ่ายงานอื่น
จึงทำการสรุปประเมินผลการทำงานของฝ่ายงาน ที่ตนดูแลรับผิดชอบอยู่
โดยในรายงานจะประกอบด้วย
1)
สรุปหน้าที่รับผิดชอบงานในแต่ละฝ่าย
2) สรุปการประชุมการทำงานฝ่าย
ในขั้นการเตรียมการ
3) สรุปงบประมาณที่ใช้ ในแต่ละฝ่ายงาน
4)
สรุปปัญหาในการทำงาน
5) ข้อเสนอแนะอื่น ๆ
เพื่อการปรับปรุง
สำหรับการประเมินผลการทำงานในการจัดสัมมนาแต่ละฝ่ายงาน
เป็นรายงานนี้ ต้องจัดทำได้ต่อเมื่อการจัดงานสัมมนาเสร็จสิ้นลง
เนื่องจากต้องนำข้อมูลในการจัดงานมาทำการสรุป และประเมินผลด้วย
2.
ประเมินผลเป็นแบบสอบถาม
เนื่องจากการจัดสัมมนานั้น
ต้องการสนองตอบประโยชน์สูงสุดแก่กลุ่มสมาชิก
เทคโนโลยีสถาปัตยกรรมจริง ๆ
ดังนั้นทางกลุ่มผู้จัดทำงานสัมมนาจึงอยากทราบความพอใจ
และความคิดเห็นอื่น ๆ จากกลุ่มสมาชิก เพื่อการปรับปรุง
และประเมินผลการทำงานของตนเอง
โดยการประเมินผลจะจัดเป็นเอกสารแบบสอบถาม
แบบให้ค่าความพอใจเป็นตัวเลข 5 เกณฑ์ เพื่อการคำนวณผลทางคณิตศาสตร์
และเทียบเป็นร้อยละ ในการประเมินผลแบบสอบถาม จะประเมินผลใน 3
ส่วนหลัก ใหญ่ ๆ ได้แก่
1) ความพอใจในเนื้อหาสาระหัวข้อสัมมนา
2) ความพอใจในสถานที่และบรรยากาศของห้องสัมมนา
3)
ความพอใจในผลการจัดสัมมนา
สำหรับรูปแบบเอกสารประเมินผล
มีลักษณะดังต่อไปนี้