Free Web site hosting - Freeservers.com | Web Hosting - GlobalServers.com

 

 

 

 

สัมมนางานสถาปัตยกรรม

 

ฝ่ายงานดำเนินงานสัมมนา

1. ฝ่ายดำเนินการ

2. ฝ่ายประสานงาน

3. ฝ่ายประชาสัมพันธ์

4. ฝ่ายจัดทำเอกสาร

5. ฝ่ายบัญชีและการเงิน

6. ฝ่ายเชิญวิทยากร

7. ฝ่ายสถานที่

8. ฝ่ายจัดหาของชำร่วย

9. ฝ่ายจัดหารายได้

10. ฝ่ายต้อนรับ

11. ฝ่ายทะเบียน

12. ฝ่ายตรวจสอบและประเมินผล

 

 


สัมมนางานสถาปัตยกรรม
เอกเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม
สถาบันราชภัฏจันทรเกษม
ปีการศึกษา 2543
.............
......
...
.

 

 

โครงการสัมมนางานสถาปัตยกรรม

เรื่องแนวทางการออกแบบงานสถาปัตยกรรมแบบยั่งยืน (Sustainable Architecture)

5. ฝ่ายบัญชีและการเงิน

อำนาจหน้าที่ของฝ่ายบัญชีและการเงิน
ฝ่ายบัญชีและการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบรายรับและรายจ่าย เพื่อโครงการสัมมนาทั้งหมด อาทิเช่น ค่าดำเนินการทั่วไป ค่าเอกสารประกอบการสัมมนา ค่าสื่อประชาสัมพันธ์ ค่าสถานที่สัมมนา ค่าวิทยากร และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อให้งานลุล่วงไปด้วบดี
เนื่องจากรายรับหลักมาจากค่าสนับสนุนกิจกรรมนักศึกษา สุทธิ 5,000 บาท แต่ต้องทำการสำรองจ่ายก่อน ดังนั้นขั้นแรกรายรับจึงมาจากคณะกรรมการจัดสัมมนา ซึ่งฝ่ายบัญชีและการเงินจะต้องทำบัญชีการสำรองจ่าย และบัญชีคืนเงินให้ถูกต้อง

ผู้รับผิดชอบหน้าที่ฝ่ายบัญชีและการเงิน
นายอังกูร แถมไสว

การจัดเตรียมงบประมาณ ผู้บริหารโครงการจะต้องติดต่อ ประสานงานดำเนินการตามระเบียบ วิธีการของหน่วยงานของตน เพื่อให้ได้มาซึ่งเงินสำหรับใช้จ่ายตามโครงการสัมมนาให้เรียบร้อย
ก่อนถึงวันสัมมนา นอกจากนี้ เอกสารต่างๆ ที่จะใช้เบิกจ่าย จัดหาเตรียมไว้ด้วย การสัมนาที่มีขนาดใหญ่เป็นทางการและมีสมาชิกจำนวนมาก สมาชิกที่เชิญมาร่วมสัมมนา ผู้จัดการสัมมนาอาจจะต้องตระเตรียมการเงิน ที่จะใช้ในการสัมมนาแต่ละครั้งไว้ล่วงหน้าผู้รับผิดชอบ จะต้องคำนวณค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด และจัดทำเรื่องขออนุมัติงบประมาณ (ตามปกติแล้วจัดทำในขั้นเสนอโครงการ) และเบิกมาไว้สำรองจ่าย เพราะการสัมมนา
บางครั้งจะต้องมีการจ่ายเงินทันที เช่น ค่าเบี้ยประชุม ค่าตอบแทนวิทยากร เป็นต้น

โดยทั่วไปงบประมาณที่จะต้องใช้ในการสัมมนา มีดังนี้

  • ค่าตอบแทนวิทยากร
  • ค่าสถานที่จัดงานสัมมนา
  • ค่าอาหารและเครื่องดื่ม
  • ค่าเอกสารประกอบการสัมมนา
  • ค่าประชาสัมพันธ์งานสัมมนา และเตรียมการอื่น ๆ
  • ค่าวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ
  • ค่าล่วงเวลาของพนักงานดำเนินการฝึกอบรม (ถ้ามี)


แผนภูมิขั้นตอนการดำเนินงานฝ่ายบัญชีและการเงิน

จัดทำรายการใช้จ่าย
ตลอดเวลาการเตรียมการสัมมนา
เก็บรวบรวมข้อมูลการใช้จ่าย
จ่ายค่าดำเนินงานสัมมนา
ชี้แจงข้อมูลรายละเอียดค่าใช้จ่าย

 

กลับสู่หน้าโครงการสัมมนา