ฝ่ายงานดำเนินงานสัมมนา
 สัมมนางานสถาปัตยกรรม เอกเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม สถาบันราชภัฏจันทรเกษม ปีการศึกษา
2543 ............. ...... ... .
|
โครงการสัมมนางานสถาปัตยกรรม
เรื่องแนวทางการออกแบบงานสถาปัตยกรรมแบบยั่งยืน
(Sustainable Architecture)
1. ฝ่ายดำเนินการ |
อำนาจหน้าที่ของฝ่ายดำเนินการ ฝ่ายดำเนินการมีหน้าที่จัดการดำเนินงานเพื่อให้เกิดงานสัมมนาขึ้น
และเสร็จสิ้นด้วยดี เป็นฝ่ายควบคุมดูแลฝ่ายต่าง ๆ ทั้งหมด
โดยแบ่งขอบเขตรับผิดชอบหน้าที่เป็นส่วนย่อย ได้ดังนี้ -
จัดเตรียมโครงการ และหัวข้องานสัมมนา -
ดำเนินการยื่นเรื่องเอกสารขออนุมัติโครงการจัดสัมมนา
กับทางสถาบัน - แบ่งอำนาจหน้าที่ฝ่ายงานย่อย
เพื่อรับผิดชอบหน้าที่ในส่วนต่าง ๆ
เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ - จัดวาระการประชุม และหาข้อสรุป
ในการดำเนินงานจัดสัมมนา
ผู้รับผิดชอบหน้าที่ฝ่ายดำเนินงาน นายสานนท์
เอกม่วง
1.
การจัดเตรียมโครงการสัมมนา ในการจัดโครงการสัมมนาในครั้งนี้ได้จัดทำขึ้นเพื่อสอดคล้องกับหลักสูตรวิชา
สัมมนางานสถาปัตยกรรม ภาควิชาเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม
โดยในการจัดสัมมนาครั้งนี้ต้องการให้ได้ประโยชน์โดยทั่วกัน
ของนักศึกษาภาควิชาเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม
จึงมีการกำหนดกลุ่มสมาชิกเข้าร่วมสัมมนาเฉพาะในภาควิชาเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม
ประมาณ 80 คน
งบประมาณที่ใช้ในการจัดสัมมนาจะได้รับจากค่าจัดทำกิจกรรมนักศึกษาสุทธิ
5,000 บาท โดยการขออนุมัติการจัดสัมมนาในครั้งนี้เป็นกิจกรรมนักศึกษา
จากสำนักกิจกรรมนักศึกษา
ของสถาบันราชภัฏจันทรเกษม สำหรับกำหนดการในขั้นแรกของการเตรียมการ
ต้องการให้มีการจัดสัมมนาในวันเสาร์ที่ 24 กุมภาพันธ์ 2544
ในช่วงเวลาประมาณ 08.00 - 12.00 น. ใช้วิทยากรในการบรรยาย 1 ท่าน
มีเอกสารประกอบการสัมมนาในหัวข้อที่สัมมนา
2.
การเตรียมหัวข้อสัมมนา
และหาวิทยากรที่เหมาะสม สำหรับหัวข้อที่จะนำมาเป็นประเด็นในการสัมมนาครั้งนี้นั้น
ต้องการให้สอดคล้องกับแนวทางในการออกแบบสถาปัตยกรรมในปัจจุบันให้มากที่สุด
โดยมีการคัดเลือกหัวข้อต่าง ๆ จากการเสนอของสมาชิกทุกคน
และสรุปไปที่หัวข้อ เรื่องแนวทางการออกแบบงานสถาปัตยกรรมแบบยั่งยืน
(Sustainable Architecture)
ซึ่งก็นับว่าเหมาะสมมากที่สุดในสภาวะการณ์ปัจจุบัน
และได้ติดต่อขอเชิญวิทยากรที่จะมาให้ความรู้ในหัวข้อนี้จากทางสมาคมสถาปนิกสยาม
ซึ่งก็ไดด้ความอนุเคราะห์ให้เป็นอาจารย์ วิษณุ บุญนาก
ซึ่งเป็นสถาปนิกผู้คล่ำหวอดในงานสถาปัตยกรรมเพื่อการประหยัดพลังงาน
3.การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ ในกลุ่มกรรมการดำเนินงานโครงการสัมมนาสถาปัตยกรรม
มีสมาชิกกลุ่มรวม 6 คน ซึ่งได้แบ่งหน้าที่รับผิดชอบในส่วนย่อยต่าง ๆ
ดังนี้
1. นายเกรียงศักดิ์ เจ๊ะแหล้ |
ฝ่ายทะเบียน ฝ่ายจัดทำเอกสารประกอบการสัมมนา |
2. นายชวลิต แซ่โค้ว |
ฝ่ายสถานที่ ฝ่ายตรวจสอบและประเมินผล |
3. นายชาญชัย บูรณโชควิวัฒน์ |
ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายต้อนรับ |
4. นายอังกูร แถมไสว |
ฝ่ายบัญชีและการเงิน ฝ่ายจัดหารายได้
|
5. นส.นรินรัตน์ บุบผา |
ฝ่ายเชิญวิทยากร ฝ่ายหาของชำร่วย |
6. นายสานนท์ เอกม่วง |
ฝ่ายดำเนินการ ฝ่ายประสานงาน
| 4.
วาระการประชุมเตรียมการสัมมนา การเตรียมวาระการสัมมนาเป็นหัวใจของการสัมมนา
เพราะเป็นการกำหนดเรื่องที่จะสัมมนาแจ้งให้สมาชิกผู้มาร่วมสัมมนาทราบว่าจะสัมมนาเรื่องอะไรบ้าง
การกำหนดวาระการสัมมนาเป็นหน้าที่ของประธานและเลขานุการจะต้องปรึกษาหารือกัน
ผู้จัดวาระการสัมมนาจะต้องรู้ข้อเท็จจริงต่างๆ
ที่จะสัมมนาอย่างละเอียด
ตามปกติวาระการสัมมนาที่ถือปฏิบัติโดยทั่วไปจะมี 5 วาระดังนี้
วาระที่ 1
เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทราบ
วาระนี้เป็นวาระที่ประธานจะแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
อาจแจ้งถึงความจำเป็นหรือเหตุผลในการประชุม
มีเรื่องด่วนที่จะแจ้งให้ทราบ หรือแนะนำสมาชิกใหม่ เป็นต้น
ซึ่งประธานจะต้องเตรียมไว้ วาระที่ 2
เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
ประธานต้องเตรียมรายงานการประชุมครั้งที่แล้วไว้ให้เรียบร้อยโดยแจกไปให้อ่านล่วงหน้า
หรือนำมาแจกในที่ประชุม เพื่อให้ที่ประชุมรับรอง วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
วาระนี้เป็นวาระที่ให้มีการพิจารณาเรื่องที่ค้างมาจากการประชุมครั้งที่แล้ว
หรือให้ซักถามอภิปรายเรื่องที่ตกลงไปในการประชุมครั้งที่แล้วว่าได้ดำเนินการไปอย่างไรบ้าง
ประธานจะต้องเตรียมเรื่องดังกล่าวนำเข้าที่ประชุมด้วย วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาเป็นวัตถุประสงค์หลักของการประชุมแต่ละครั้ง
ซึ่งเป็นเรื่องที่จะต้องอภิปรายซักถามและลงมติของกรรมการ
อาจมีเรื่องที่จะต้องพิจารณามากกว่า 1 เรื่องก็ได้ วาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
|
กลับสู่หน้าโครงการสัมมนา |