1. ฝ่ายดำเนินการ

2. ฝ่ายประสานงาน

3. ฝ่ายประชาสัมพันธ์

4. ฝ่ายจัดทำเอกสาร

5. ฝ่ายบัญชีและการเงิน

6. ฝ่ายเชิญวิทยากร

7. ฝ่ายสถานที่

8. ฝ่ายจัดหาของชำร่วย

9. ฝ่ายจัดหารายได้

10. ฝ่ายต้อนรับ

11. ฝ่ายทะเบียน

12. ฝ่ายตรวจสอบและประเมินผล

อำนาจหน้าที่ของฝ่ายดำเนินการ
ฝ่ายดำเนินการมีหน้าที่จัดการดำเนินงานเพื่อให้เกิดงานสัมมนาขึ้น และเสร็จสิ้นด้วยดี เป็นฝ่ายควบคุมดูแลฝ่ายต่าง ๆ ทั้งหมด โดยแบ่งขอบเขตรับผิดชอบหน้าที่เป็นส่วนย่อย ได้ดังนี้
- จัดเตรียมโครงการ และหัวข้องานสัมมนา
- ดำเนินการยื่นเรื่องเอกสารขออนุมัติโครงการจัดสัมมนา กับทางสถาบัน
- แบ่งอำนาจหน้าที่ฝ่ายงานย่อย เพื่อรับผิดชอบหน้าที่ในส่วนต่าง ๆ เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดวาระการประชุม และหาข้อสรุป ในการดำเนินงานจัดสัมมนา

ผู้รับผิดชอบหน้าที่ฝ่ายดำเนินงาน
นายสานนท์ เอกม่วง

1. การจัดเตรียมโครงการสัมมนา
ในการจัดโครงการสัมมนาในครั้งนี้ได้จัดทำขึ้นเพื่อสอดคล้องกับหลักสูตรวิชา สัมมนางานสถาปัตยกรรม ภาควิชาเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม โดยในการจัดสัมมนาครั้งนี้ต้องการให้ได้ประโยชน์โดยทั่วกัน ของนักศึกษาภาควิชาเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม จึงมีการกำหนดกลุ่มสมาชิกเข้าร่วมสัมมนาเฉพาะในภาควิชาเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม ประมาณ 80 คน งบประมาณที่ใช้ในการจัดสัมมนาจะได้รับจากค่าจัดทำกิจกรรมนักศึกษาสุทธิ 5,000 บาท โดยการขออนุมัติการจัดสัมมนาในครั้งนี้เป็นกิจกรรมนักศึกษา จากสำนักกิจกรรมนักศึกษา ของสถาบันราชภัฏจันทรเกษม
สำหรับกำหนดการในขั้นแรกของการเตรียมการ ต้องการให้มีการจัดสัมมนาในวันเสาร์ที่ 24 กุมภาพันธ์ 2544 ในช่วงเวลาประมาณ 08.00 - 12.00 น. ใช้วิทยากรในการบรรยาย 1 ท่าน มีเอกสารประกอบการสัมมนาในหัวข้อที่สัมมนา

2. การเตรียมหัวข้อสัมมนา และหาวิทยากรที่เหมาะสม
สำหรับหัวข้อที่จะนำมาเป็นประเด็นในการสัมมนาครั้งนี้นั้น ต้องการให้สอดคล้องกับแนวทางในการออกแบบสถาปัตยกรรมในปัจจุบันให้มากที่สุด โดยมีการคัดเลือกหัวข้อต่าง ๆ จากการเสนอของสมาชิกทุกคน และสรุปไปที่หัวข้อ เรื่องแนวทางการออกแบบงานสถาปัตยกรรมแบบยั่งยืน (Sustainable Architecture) ซึ่งก็นับว่าเหมาะสมมากที่สุดในสภาวะการณ์ปัจจุบัน และได้ติดต่อขอเชิญวิทยากรที่จะมาให้ความรู้ในหัวข้อนี้จากทางสมาคมสถาปนิกสยาม ซึ่งก็ไดด้ความอนุเคราะห์ให้เป็นอาจารย์ วิษณุ บุญนาก ซึ่งเป็นสถาปนิกผู้คล่ำหวอดในงานสถาปัตยกรรมเพื่อการประหยัดพลังงาน

3.การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ
ในกลุ่มกรรมการดำเนินงานโครงการสัมมนาสถาปัตยกรรม มีสมาชิกกลุ่มรวม 6 คน ซึ่งได้แบ่งหน้าที่รับผิดชอบในส่วนย่อยต่าง ๆ ดังนี้

1. นายเกรียงศักดิ์ เจ๊ะแหล้	ฝ่ายทะเบียน ฝ่ายจัดทำเอกสารประกอบการสัมมนา
2. นายชวลิต แซ่โค้ว	ฝ่ายสถานที่ ฝ่ายตรวจสอบและประเมินผล
3. นายชาญชัย บูรณโชควิวัฒน์	ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายต้อนรับ
4. นายอังกูร แถมไสว	ฝ่ายบัญชีและการเงิน ฝ่ายจัดหารายได้
5. นส.นรินรัตน์ บุบผา	ฝ่ายเชิญวิทยากร ฝ่ายหาของชำร่วย
6. นายสานนท์ เอกม่วง	ฝ่ายดำเนินการ ฝ่ายประสานงาน

4. วาระการประชุมเตรียมการสัมมนา
การเตรียมวาระการสัมมนาเป็นหัวใจของการสัมมนา เพราะเป็นการกำหนดเรื่องที่จะสัมมนาแจ้งให้สมาชิกผู้มาร่วมสัมมนาทราบว่าจะสัมมนาเรื่องอะไรบ้าง การกำหนดวาระการสัมมนาเป็นหน้าที่ของประธานและเลขานุการจะต้องปรึกษาหารือกัน ผู้จัดวาระการสัมมนาจะต้องรู้ข้อเท็จจริงต่างๆ ที่จะสัมมนาอย่างละเอียด ตามปกติวาระการสัมมนาที่ถือปฏิบัติโดยทั่วไปจะมี 5 วาระดังนี้
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทราบ วาระนี้เป็นวาระที่ประธานจะแจ้งให้ที่ประชุมทราบ อาจแจ้งถึงความจำเป็นหรือเหตุผลในการประชุม มีเรื่องด่วนที่จะแจ้งให้ทราบ หรือแนะนำสมาชิกใหม่ เป็นต้น ซึ่งประธานจะต้องเตรียมไว้
วาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว ประธานต้องเตรียมรายงานการประชุมครั้งที่แล้วไว้ให้เรียบร้อยโดยแจกไปให้อ่านล่วงหน้า หรือนำมาแจกในที่ประชุม เพื่อให้ที่ประชุมรับรอง
วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง วาระนี้เป็นวาระที่ให้มีการพิจารณาเรื่องที่ค้างมาจากการประชุมครั้งที่แล้ว หรือให้ซักถามอภิปรายเรื่องที่ตกลงไปในการประชุมครั้งที่แล้วว่าได้ดำเนินการไปอย่างไรบ้าง ประธานจะต้องเตรียมเรื่องดังกล่าวนำเข้าที่ประชุมด้วย
วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาเป็นวัตถุประสงค์หลักของการประชุมแต่ละครั้ง ซึ่งเป็นเรื่องที่จะต้องอภิปรายซักถามและลงมติของกรรมการ อาจมีเรื่องที่จะต้องพิจารณามากกว่า 1 เรื่องก็ได้
วาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)