Free Web site hosting - Freeservers.com | Web Hosting - GlobalServers.com

 

 

 

 

สัมมนางานสถาปัตยกรรม

 

ฝ่ายงานดำเนินงานสัมมนา

1. ฝ่ายดำเนินการ

2. ฝ่ายประสานงาน

3. ฝ่ายประชาสัมพันธ์

4. ฝ่ายจัดทำเอกสาร

5. ฝ่ายบัญชีและการเงิน

6. ฝ่ายเชิญวิทยากร

7. ฝ่ายสถานที่

8. ฝ่ายจัดหาของชำร่วย

9. ฝ่ายจัดหารายได้

10. ฝ่ายต้อนรับ

11. ฝ่ายทะเบียน

12. ฝ่ายตรวจสอบและประเมินผล

 

 


สัมมนางานสถาปัตยกรรม
เอกเทคโนโลยีสถาปัตยกรรม
สถาบันราชภัฏจันทรเกษม
ปีการศึกษา 2543
.............
......
...
.

 

 

โครงการสัมมนางานสถาปัตยกรรม

เรื่องแนวทางการออกแบบงานสถาปัตยกรรมแบบยั่งยืน (Sustainable Architecture)

4. ฝ่ายจัดทำเอกสาร

อำนาจหน้าที่ของฝ่ายจัดทำเอกสาร
ฝ่ายจัดทำเอกสาร มีหน้าที่จัดทำเอกสารประกอบการสัมมนา ออกแบบปก รูปเล่ม จัดทำเนียบผู้เข้าร่วมสัมมนาและผู้ดำเนินการฝ่ายต่าง ๆ และยังต้องตรวจสอบและพิสูจน์อักษรให้ถูกต้อง เป็นเอกสารที่สมบูรณ์

ผู้รับผิดชอบหน้าที่ฝ่ายจัดทำเอกสาร
นายเกรียงศักดิ์ เจ๊ะแหล้

การเตรียมเอกสารประกอบการสัมมนา
เอกสารประกอบการสัมมนาจะช่วยให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องที่สัมมนา ทำให้การสัมมนาดำเนินไปด้วยความรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ เอกสารต่าง ๆ ควรเตรียมให้เสร็จก่อนการสัมมนา ส่วนจะมากน้อยเพียงไรขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ และขนาดของการสัมมนา เอกสารประกอบการสัมมนาที่ควรเตรียมไว้ ได้แก่เอกสารต่อไปนี้

  1. ระเบียบวาระการสัมมนา
  2. รายงานการสัมมนาครั้งที่แล้ว
  3. คู่มือการสัมมนา โครงการสัมมนา รายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา ,วิทยากร
  4. เนื้อหาสาระต่าง ๆ เกี่ยวกับหัวข้อสัมมนา
  5. แบบลงนามเข้าร่วมสัมมนา ทะเบียนประวัติผู้เข้าร่วมสัมมนา และผู้ดำเนินการฝ่ายต่าง ๆ

เอกสารต่าง ๆ ดังกล่าว ผู้รับผิดชอบการสัมมนาอาจจะพิมพ์รวบรวมใส่แฟ้ม และแจกผู้เข้าร่วมสัมมนา หรือเย็บเล่มแจกตามความเหมาะสม

อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญในการสัมมนา ซึ่งถือเป็นการวัดความเข้าใจ ความสนใจของผู้เข้าร่วมสัมมนา และเป็นการให้ความกระจ่างยิ่งขึ้นในการสัมมนา คือการตั้งคำถามแก่วิทยากร ซึ่งการตั้งคำถาม และแนวการคำถามนี้ จะถูกสรุปและรวบรวมลงเอกสารสรุปการสัมมนาในภายหลัง

คำถามอาจแบ่งได้เป็นหลายชนิด ได้แก่

  • ไม่เจาะจงให้ใครตอบโดยเฉพาะเป็นการเริ่มหรือเปลี่ยนเรื่อง
  • ถามตรงไปยังสมาชิกคนใดคนหนึ่งให้ตอบ หรือเพื่อดึงคนที่พูดน้อยให้พูด หรือดึงคนที่ไม่สนใจหรือพูดมาก ให้หันมาตอบ หรือให้ความสนใจในเรื่องของที่ประชุม
  • ประธานถามกลับไปยังคนที่อยากให้ประธานตอบ
  • ส่งคำถามไปยังคนอื่น
  • เพื่อจูงไปสู่เรื่องที่จะอภิปรายหรือที่ต้องการให้มีส่วนร่วมแสดงความคิดเห็น

ดังนั้นรูปแบบการตั้งคำถามจะเลือกเป็นแบบใดก็แล้วแต่นั้น ก็ควรต้องมีการประชุมเลือกคำถาม หรืออาจตั้งคำถามในหลาย ๆ แบบ เพื่อให้เกิดความหลากหลาย

    กลับสู่หน้าโครงการสัมมนา